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MANUAL DE NOTAS CERTIFICADAS SUR@UBV from David Leon Sicilia

NOTAS CERTIFICADAS

COMUNICADO SE INFORMA A TODA LA COMUNIDAD UBEVISTA QUE EL PROCESO DE CONSULTA E IMPRESIÓN DE CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES REGISTRADA EN EL SISTEMA SUR@UBV ESTA OPERATIVO; A TRAVÉS DE UN NUEVO MÓDULO INCORPORADO EN LA SESIÓN DEL ALUMNO. EN TAL SENTIDO, EL PROCEDIMIENTO QUE USARÁ EL EGRESADO PARA LA EMISIÓN DE NOTAS CERTIFICADAS ES: 1. Crear cuenta en SUR@UBV https://surubv.ubv.edu.ve/ 2. Iniciar sesión en SUR@UBV https://surubv.ubv.edu.ve/ 3. Seleccionar el botón de Notas o en el menú Ingreso/ Estado Académico 4. Seleccionar la opción Notas Certificadas en el combo del Estado Académico del Programa de Formación de Grado (PFG) o Programa Nacional de Formación (PNF) del cual desee imprimir sus Notas Certificadas. 5. Seleccionar según su egreso el nivel de Título del cual requiera las Notas (TSU, LIC) 6. Se listaran las notas aprobadas, el estudiante debe revisar el contenido de estas antes de imprimir y estar atento a los mensajes o alertas que genere el sistema. 7. Seleccionar si la firma es para trámites en el exterior (Firma Manuscrita del Secretario General de la Universidad Bolivariana de Venezuela) o en caso contrario firma digital del Coordinador de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil del Estado donde egresó. 8. Consignar las Notas Certificadas impresas ante la Coordinación de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil del Estado Lara para su validación (Sello o Sello y Firma). 9. Revisar y actualizar de ser necesario sus datos personales para evitar errores de datos filiatorios. 10. La impresión de las notas certificadas debe ser a color y chequear que todos los datos que contiene el documento estén legibles, incluyendo el código de barra. La tramitación de Notas Certificadas ante la Coordinación de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil del Estado tiene un lapso establecido de cinco (5) días hábiles para la verificación, es decir, se reciben y se entregan los días martes de 8:30 am – 11:30 am. Las notas certificadas serán impresas únicamente por las y los Egresados (as) desde su cuenta de usuario del sistema SUR@UBV, quedando por parte de CIPEE solo el procedimiento de validación del contenido del documento. Atentamente, Marcia Yépez Responsable de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil, UBV-Lara Según Resolución Nº CU-13-25, de fecha 17-10-14